Oddělení Udržitelnost projektů a platby zajišťuje zejména tyto činnosti:

V oblasti monitoringu a evaluace

• spolupracuje na vypracování postupů a navrhuje úpravy v metodických postupech upravujících monitoring, evaluaci, udržitelnost a uzavírání programu v rámci ROP,
• zajišťuje spolupráci s NOK včetně účasti v pracovních skupinách PS JMS, PS Monitoring, PS Evaluace a PS Ukončování,
• zajišťuje implementaci a správu monitorovacích IS (Benefit7, Monit7+, MSC2007)
• zajišťuje přístup zaměstnanců ROP do IS MONIT7+ a MSC2007,
• zajišťuje sběr a zaznamenávání dat o ROP do IS MONIT7+ a MSC2007 v požadovaném rozsahu a termínech,
• zajišťuje a kontroluje validitu dat v monitorovacích IS, kontroluje dodržování lhůt jejich zadávání do monitorovacích IS,
• zajišťuje a kontroluje přenos dat do IS Monit7 a MSC2007 koordinuje a zajišťuje testování kvality a zajišťuje aktuálnost dat v IS MONIT7+ a MSC2007 pomocí testovacích sestav definovaných NOK,
• zajišťuje komunikaci s MMR ohledně provozu MSC2007,
• dohlíží na řádné poskytování provozní podpory aplikace BENEFIT7, IS MONIT7+ a MSC2007 ze strany MMR, TESCO SW a S&T včetně testování jejich funkčnosti,
• zajišťuje uchování požadavků na úpravy monitorovacích IS v tištěné podobě a zodpovídá za jejich zadávání v rámci požadavkového systému MITIS,
• koordinuje a zajišťuje podporu Monitorovacího výboru ROP v rámci povinností Sekretariátu MV,
• koordinuje a zajišťuje analyzování dat o ROP,
• zajišťuje vypracování pravidelných monitorovacích zpráv (zprávy o realizaci, výroční zprávy a závěrečné zprávy o provádění ROP, resp. zprávy o finančním a věcném pokroku ROP),
• zajišťuje evaluační činnosti ROP,
• zodpovídá za zveřejnění monitorovacích zpráv a jejich distribuci daným subjektům,
• spolupracuje s NOK a EK na ex-post evaluaci ROP a souhrnných strategických evaluacích NSRR,
• zajišťuje zveřejnění výstupů evaluací a jejich poskytnutí NOK, zajišťuje uchování výstupů evaluací v tištěné podobě a v podobě monitorovacích zpráv,
• zajišťuje vypracování podkladů pro monitorovací a evaluační zprávy NOK.

V oblasti udržitelnosti projektů

• zajišťuje příjem a kontrolu monitorovacích zpráv o udržitelnosti projektu,
• zajišťuje vypořádání změn podmínek projektů v udržitelnosti,
• zajišťuje vypracování plánu fyzických kontrol v udržitelnosti,
• zajišťuje následnou kontrolu ve veřejné správě po ukončení projektu (po dobu udržitelnosti),
• zpracovává podklady pro odvody za porušení závazných předpisů při udržitelnosti projektů,
• zajišťuje přípravu projektů po skončení doby udržitelnosti a ostatních dokumentů oddělení k archivaci dle Spisového a skartačního řádu vč. jeho příloh a v souladu s interními postupy ROP.

V oblasti realizace projektů

• zajišťuje příjem a kontrolu monitorovacích zpráv a hlášení o realizaci projektu,
• zajišťuje data o projektech pro monitorovací IS,
• zajišťuje vypořádání změn podmínek realizace projektů,
• zajišťuje průběžnou kontrolu ve veřejné správě v průběhu realizace projektu,
• zajišťuje realizaci administrativních úkonů spojených s odstoupením jedné ze stran od smlouvy, ve spolupráci s Finančním a právním oddělením,
• zajišťuje komunikaci s příjemci v době realizace projektů,
• zajišťuje příjem, vypořádání nedostatků a schválení zjednodušené žádosti o platbu,
• vypracovává souhrnnou žádost o platbu (předání PCO),
• zajišťuje zpracování podkladů pro certifikaci výdajů,
• zpracovává podklady pro korekce, případné odvody za porušení závazných předpisů při realizaci projektů.

V oblasti metodiky

• zajišťuje aktualizace programového a prováděcího dokumentu ROP,
• zajišťuje aktualizaci metodik a postupů pro subjekty implementační struktury ROP,
• zajišťuje aktualizaci metodik a postupů pro žadatele a příjemce ROP,
• zajišťuje podporu při výkladu metodiky a postupů pro subjekty implementační struktury ROP,
• zajišťuje podporu při výkladu metodik a postupů pro žadatele a příjemce,
• zajišťuje provázanost metodik a postupů pro ROP s metodikami NOK a metodikami Ministerstva financí,
• zajišťuje zveřejnění metodik a postupů pro ROP a jejich distribuci příslušným subjektům,
• zajišťuje aktualizaci popisu řídících a kontrolních systémů,
• spolupracuje na zpracování podkladů pro certifikaci výdajů,

·        spolupracuje při přípravě manuálů pro uzavírání, ukládání a archivaci dokumentů

• metodicky zajišťuje plnění funkce manažera rizik ROP.

V oblasti rozpočtu 

• připravuje návrh rozpočtu Regionální rady, zabezpečuje hospodaření podle rozpočtu a kontroluje jeho čerpání,
• sestavuje rozpočtový výhled jako nástroj pro střednědobé finanční plánování,
• sestavuje návrh ročního rozpočtu Regionální rady,
• organizuje a koordinuje práce spojené s přípravou návrhu rozpočtu Regionální rady,
• sestavuje ve spolupráci s věcně příslušnými útvary úřadu podrobný rozpočet Regionální rady,
• vede evidenci schválených změn rozpočtu a rozpočtových opatření, realizuje schválená rozpočtová opatření, průběžně aktualizuje schválený rozpočet Regionální rady,
• zpracovává finanční analýzy,
• zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly správcem rozpočtu v rozsahu podle zákona o finanční kontrole.

V oblasti financování ROP

• spolupracuje na vytváření a navrhuje úpravy metodických postupů týkajících se finančního řízení,
• provádí převody prostředků z rozpočtu Regionální rady na účet příjemce,
• spolupracuje s příslušnými útvary úřadu při certifikaci výdajů,
• vypracovává podklady pro potřeby monitoringu,
• zajišťuje disponibilní finanční prostředky v rozpočtu Regionální rady,
• spolupracuje s PCO.

V oblasti účetnictví  

• vede účetnictví a zaznamenává údaje o všech akcích týkajících se správy prostředků ze SF, CF a státního rozpočtu do informačního systému,
• vede účetnictví o vlastním hospodaření Regionální rady,
• zpracovává stanovené finanční a účetní výkazy Regionální rady,
• vede evidenci účetních dokladů, z nichž vyplývá finanční plnění,
• podle podkladů příslušných útvarů úřadu vystavuje a vede evidenci vydaných faktur,
• zpracovává podklady pro analytickou a rozborovou činnost,
• zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly hlavním účetním v rozsahu dle zákona o finanční kontrole,
• zabezpečuje styk s bankou,
• provádí finanční vypořádání a sestavuje návrh závěrečného účtu Regionální rady,
• zabezpečuje evidenci pohledávek a zajišťuje podklady k jejich vymáhání.
• spolupracuje s Provozním oddělením na inventarizaci majetku,
• zpracovává dokladovou inventarizaci.

V oblasti technické asistence

• zpracování projektového záměru na základě výzvy OP TP,
• zpracování projektové žádosti o podporu z programu OP TP,
• zajištění komunikace s ŘO OP TP,
• příprava a realizace projektu OP TP v portálu pro zadávání žádostí o podporu a správu projektů IS KP 14+,
• zpracování žádostí o platbu a zpráv o realizaci k projektu OP TP,
• aktualizace finančního plánu a rozpočtu projektu,
• spolupráce na vypracování prostupů a úpravy v metodických postupech týkajících se činnosti oddělení, tj. upravujících TP,
• účast na pracovních skupinách  k TP,
• zajištění koordinace TP,
• spolupráce na hodnocení a výběru dodavatelů pro projekty TP,
• určení zdroje financování a způsobilosti výdajů,

·        zajišťuje ukládání a archivaci dokumentů v oblasti TP.

     V oblasti právní

• zajišťuje komplexní právní podporu pro jednotlivé oddělení,
• zajišťuje s věcně příslušným oddělením zabezpečení úkonů spojených se zadáváním zakázek úřadu,
• zabezpečuje přípravu a uzavírání smluv,
• zabezpečuje agendu registru smluv dle zákona, zajišťuje kontrolu správnosti postupu příjemců dotace při zadávání zakázek a veřejných zakázek spolufinancovaných z ROP,
• zajišťuje posouzení slučitelnosti dokumentů ROP s právními předpisy EU a ČR,
• spolupracuje s Provozním oddělením při zabezpečení výkonu personálních činností na úseku pracovněprávních vztahů pro zaměstnance, tj. zejména činnosti související se vznikem, změnou a skončením pracovního poměru a záležitosti s tím spojené,
• spolupracuje s Provozním oddělením při zabezpečení agendy dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
• podílí se na zabezpečení právního vymáhání pohledávek v souladu s vnitřním předpisem,
• navrhuje řediteli, příp. vedoucím oddělení, řešení právních problémů prostřednictvím spolupráce s externími specialisty,
• zajišťuje aktualizaci Závazných postupů pro uplatňování finančních korekcí,
• zajišťuje řešení nesrovnalostí a vede daňová řízení s příjemci podpory,
• zabezpečuje agendu výběrových řízení,
• vede a aktualizuje profil zadavatele,
• zajišťuje agendu žádostí o informace dle zákona,
• zajišťuje vyřizování stížností.

Vykonává další činnosti stanovené Operačním manuálem ROP a vnitřními předpisy.

( Platnost: od 1.1.2020)