Oddělení Udržitelnost projektů a ukončování programu zajišťuje zejména tyto činnosti:

V oblasti monitoringu a evaluace

• spolupracuje na vypracování postupů a navrhuje úpravy v metodických postupech upravujících monitoring, evaluaci, udržitelnost a uzavírání programu v rámci ROP,
• zajišťuje spolupráci s NOK včetně účasti v pracovních skupinách PS JMS, PS Monitoring, PS Evaluace a PS Ukončování,
• zajišťuje implementaci a správu monitorovacích IS (Benefit7, Monit7+, MSC2007)
• zajišťuje přístup zaměstnanců ROP do IS MONIT7+ a MSC2007,
• zajišťuje sběr a zaznamenávání dat o ROP do IS MONIT7+ a MSC2007 v požadovaném rozsahu a termínech,
• zajišťuje a kontroluje validitu dat v monitorovacích IS, kontroluje dodržování lhůt jejich zadávání do monitorovacích IS,
• zajišťuje a kontroluje přenos dat do IS Monit7 a MSC2007 koordinuje a zajišťuje testování kvality a zajišťuje aktuálnost dat v IS MONIT7+ a MSC2007 pomocí testovacích sestav definovaných NOK,
• zajišťuje komunikaci s MMR ohledně provozu MSC2007,
• dohlíží na řádné poskytování provozní podpory aplikace BENEFIT7, IS MONIT7+ a MSC2007 ze strany MMR, TESCO SW a S&T včetně testování jejich funkčnosti,
• zajišťuje uchování požadavků na úpravy monitorovacích IS v tištěné podobě a zodpovídá za jejich zadávání v rámci požadavkového systému MITIS,
• koordinuje a zajišťuje podporu Monitorovacího výboru ROP v rámci povinností Sekretariátu MV,
• koordinuje a zajišťuje analyzování dat o ROP,
• zajišťuje vypracování pravidelných monitorovacích zpráv (zprávy o realizaci, výroční zprávy a závěrečné zprávy o provádění ROP, resp. zprávy o finančním a věcném pokroku ROP),
• zajišťuje evaluační činnosti ROP,
• zodpovídá za zveřejnění monitorovacích zpráv a jejich distribuci daným subjektům,
• spolupracuje s NOK a EK na ex-post evaluaci ROP a souhrnných strategických evaluacích NSRR,
• zajišťuje zveřejnění výstupů evaluací a jejich poskytnutí NOK, zajišťuje uchování výstupů evaluací v tištěné podobě a v podobě monitorovacích zpráv,
• zajišťuje vypracování podkladů pro monitorovací a evaluační zprávy NOK.

V oblasti udržitelnosti projektů

• zajišťuje příjem a kontrolu monitorovacích zpráv o udržitelnosti projektu,
• zajišťuje vypořádání změn podmínek projektů v udržitelnosti,
• zajišťuje vypracování plánu fyzických kontrol v udržitelnosti,
• zajišťuje následnou kontrolu ve veřejné správě po ukončení projektu (po dobu udržitelnosti),
• zpracovává podklady pro odvody za porušení závazných předpisů při udržitelnosti projektů,
• zajišťuje přípravu projektů po skončení doby udržitelnosti a ostatních dokumentů oddělení k archivaci dle Spisového a skartačního řádu vč. jeho příloh a v souladu s interními postupy ROP.

V oblasti realizace projektů

• zajišťuje příjem a kontrolu monitorovacích zpráv a hlášení o realizaci projektu,
• zajišťuje data o projektech pro monitorovací IS,
• zajišťuje vypořádání změn podmínek realizace projektů,
• zajišťuje průběžnou kontrolu ve veřejné správě v průběhu realizace projektu,
• zajišťuje realizaci administrativních úkonů spojených s odstoupením jedné ze stran od smlouvy, ve spolupráci s Finančním a právním oddělením,
• zajišťuje komunikaci s příjemci v době realizace projektů,
• zajišťuje příjem, vypořádání nedostatků a schválení zjednodušené žádosti o platbu,
• vypracovává souhrnnou žádost o platbu (předání PCO),
• zajišťuje zpracování podkladů pro certifikaci výdajů,
• zpracovává podklady pro korekce, případné odvody za porušení závazných předpisů při realizaci projektů.

V oblasti uzavírání programu

• zajišťuje a koordinuje činnosti spojené s uzavíráním ROP v souladu s Metodickým doporučením k uzavírání programového období 2007-2013,
• zpracovává a zajišťuje podklady od ostatních oddělení nutné pro uzavření ROP,
• spolupracuje s NOK, PCO MF, AO MF a EK při uzavírání ROP, případně NSRR,
• zajišťuje aktuální přepočet alokací z EUR na CZK,

V oblasti metodiky

• zajišťuje aktualizace programového a prováděcího dokumentu ROP,
• zajišťuje aktualizaci metodik a postupů pro subjekty implementační struktury ROP,
• zajišťuje aktualizaci metodik a postupů pro žadatele a příjemce ROP,
• zajišťuje podporu při výkladu metodiky a postupů pro subjekty implementační struktury ROP,
• zajišťuje podporu při výkladu metodik a postupů pro žadatele a příjemce,
• zajišťuje provázanost metodik a postupů pro ROP s metodikami NOK a metodikami Ministerstva financí,
• zajišťuje zveřejnění metodik a postupů pro ROP a jejich distribuci příslušným subjektům,
• zajišťuje aktualizaci popisu řídících a kontrolních systémů,
• spolupracuje na zpracování podkladů pro certifikaci výdajů,

·        spolupracuje při přípravě manuálů pro uzavírání, ukládání a archivaci dokumentů

• metodicky zajišťuje plnění funkce manažera rizik ROP.

Vykonává další činnosti stanovené Operačním manuálem ROP a vnitřními předpisy.

Platnost od: 1.1.2018