Oddělení Archivace:
· připravuje dokumenty k archivaci a jejich následnému trvalému uložení, kontrola uzavřených dokumentů před trvalým uložením,
· metodicky vede ostatní oddělení v oblasti přípravy dokumentů k archivaci
· příprava manuálů pro uzavírání, ukládání a archivaci dokumentů
· provádí organizační a evidenční činnost,
· provádí kompletaci složek v GINISU,
· zabezpečuje plnění povinností, které vyplývají z právních předpisů pro oblast archivnictví, tj. zejména: organizace příručních spisoven a centrální spisovny, archivace v souladu se Spisovým a skartačním řádem, aktualizace Spisového a skartačního řádu a příloh, komunikace s Oblastním archivem v Praze,
· vyjednávání a řešení problémů elektronického systému spisové služby s poskytovatelem elektronické spisové služby
· zajišťuje vedení úřední desky úřadu,
· spolupracuje na přípravě projektů po skončení doby udržitelnosti a ostatních dokumentů ROP k archivaci dle Spisového a skartačního řádu vč. jeho příloh a v souladu s interními postupy ROP
· vykonává další činnosti stanovené Operačním manuálem ROP a vnitřními předpisy,
· vykonává další činnost a úkoly, které souvisí s činností Úřadu Regionální rady, dle pokynů vedoucího oddělení.
V oblasti publicity
- zajišťuje využívání informačních nástrojů dle podmínek OPTP2,
- zodpovídá za evidenci a uložení veškeré dokumentace o provedených informačních opatřeních,
- zajišťuje tvorbu a provoz webových stránek ROP (po věcné stránce),
- zajišťuje zveřejnění seznamu schválených projektů a příjemců pomoci z ROP,
- zajišťuje dodržování pravidel legislativy ES a pravidel ROP pro publicitu při provádění informačních a komunikačních opatření ze strany ŘO ROP,
- zajišťuje poskytování informací o ROP,
- zajišťuje dodržování pravidel publicity dle podmínek OPTP2,
- vykonává další činnosti stanovené Operačním manuálem ROP a vnitřními předpisy.
|