Oddělení Archivace:

·        připravuje dokumenty k archivaci a jejich následnému trvalému uložení, kontrola uzavřených dokumentů před trvalým uložením,

·        metodicky vede ostatní oddělení v oblasti přípravy dokumentů k archivaci

·        příprava manuálů pro uzavírání, ukládání a archivaci dokumentů

·        provádí organizační a evidenční činnost,

·        provádí kompletaci složek v GINISU,

·        zabezpečuje plnění povinností, které vyplývají z právních předpisů pro oblast archivnictví, tj. zejména: organizace příručních spisoven a centrální spisovny, archivace v souladu se Spisovým a skartačním řádem, aktualizace Spisového a skartačního řádu a příloh, komunikace s Oblastním archivem v Praze,

·        vyjednávání a řešení problémů elektronického systému spisové služby s poskytovatelem elektronické spisové služby

·        zajišťuje vedení úřední desky úřadu,

·        spolupracuje na přípravě projektů po skončení doby udržitelnosti a ostatních dokumentů ROP k archivaci dle Spisového a skartačního řádu vč. jeho příloh a v souladu s interními postupy ROP

·        vykonává další činnosti stanovené Operačním manuálem ROP a vnitřními předpisy,

·        vykonává další činnost a úkoly, které souvisí s činností Úřadu Regionální rady, dle pokynů vedoucího oddělení.

V oblasti publicity

• zajišťuje využívání informačních nástrojů dle podmínek OPTP2,
• zodpovídá za evidenci a uložení veškeré dokumentace o provedených informačních opatřeních,
• zajišťuje tvorbu a provoz webových stránek ROP (po věcné stránce),
• zajišťuje zveřejnění seznamu schválených projektů a příjemců pomoci z ROP,
• zajišťuje dodržování pravidel legislativy ES a pravidel ROP pro publicitu při provádění informačních a komunikačních opatření ze strany ŘO ROP,
• zajišťuje poskytování informací o ROP,
• zajišťuje dodržování pravidel publicity dle podmínek OPTP2,
• vykonává další činnosti stanovené Operačním manuálem ROP a vnitřními předpisy.